A l'issue de cette formation, vous saurez ...

Tache 1

Connectez vous à la classe virtuelle d'entraînement qui vous a été affectée lors de la classe virtuelle d'accueil en formation :

Saisissez votre nom dans le champs proposé, puis cliquez sur "Rejoindre la session".

Tache 2

Puisqu'il s'agit de votre première connexion à cette classe virtuelle, il vous est demandé de réaliser le paramétrage audio (Tâche 2) et vidéo (Tâche 3). Il s'agit de paramétrer votre micro et votre caméra si toutefois vous en disposez.

Selon votre navigateur, le message suivant peut s'afficher :

Cliquez sur "Autoriser".

L'écran suivant s'affiche :

Essayez de parler dans votre micro. Si votre micro fonctionne correctement, la barre violette va apparaître jusqu'aux mots "C'est parfait !".

Si ce n'est pas le cas, ouvrez le menu déroulant et choisissez une autre ligne. Retentez de parler dans votre micro, et observez si la barre violette apparaît.

A noter : Il est nécessaire que vous soyez équipé d'un micro (dans votre webcam, ou sur un casque-micro), et que celui-ci soit branché.

Lorsque vous avez une barre violette qui s'affiche lorsque vous parlez, alors vous pouvez cliquer sur "Oui, l'audio fonctionne correctement".

Tache 3

A présent si vous disposez d'une caméra, il vous est proposé de paramétrer la vidéo.

Selon votre navigateur, le message suivant peut s'afficher :

Cliquez sur "Autoriser".

L'écran suivant s'affiche :

Si vous vous voyez à l'écran, vous pouvez cliquer sur "Oui, la vidéo fonctionne correctement".

Sinon, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez une autre ligne qui vous est proposé.

Tache 4

Vous êtes à présent dans la classe virtuelle. Puisque c'est votre première connexion à cette classe, il vous est proposé de suivre un tutoriel. Cliquez sur "Commencer le tutoriel" puis suivez les explications

Des informations sur les différentes parties de votre écran vous sont alors présentées. Cliquez sur "Suivant" pour passer à l'information suivante.

Tache 1

Connectez vous à la classe virtuelle qui vous a été affectée lors de la session d'accueil en formation.

S'il s'agit de votre première connexion à cette classe virtuelle, il vous sera demandé de réaliser le paramétrage audio et vidéo tel que décrit dans l'activité 1.

Si ce n'est pas votre première connexion à la classe virtuelle, vous serez connecté directement à la salle.

Tâche 2

Allumez votre micro et prenez la parole dans la classe virtuelle. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du micro barré en bas de votre écran :

Si le micro est barré, cela signifie qu'il est coupé. Personne ne peut vous entendre.

Si le micro est en vert, cela signifie qu'il est actif. Vos collègues peuvent vous entendre dans la classe virtuelle. Lorsque vous parlez, vous pouvez voir le micro se remplir de blanc en fonction de l'intensité de votre voix.

Désactivez votre micro en cliquant de nouveau sur l'icône. Il redevient blanc et barré.

Tâche 3

Si vous disposez d'une caméra, vous pouvez l'activer afin d'être vu des autres participants de la classe virtuelle.

Pour activer votre caméra, cliquez sur l'icône de la caméra barrée en bas de votre écran :

Vous également activer votre micro afin que vous puissiez être vu et entendu à la fois.

Un aperçu de la vidéo qui va être diffusé aux autres participants vous est présenté :

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "Partager la vidéo". A partir de là, les autres participants pourront vous voir.

Les icônes au bas de votre écran ressemblent alors à ça :

Lorsque vous souhaitez arrêter de partager votre vidéo, cliquez de nouveau sur la caméra. La caméra redevient barrée, cela signifie qu'on ne vous voit plus.

Cliquez sur l'icône du micro pour couper votre micro, cela signifie que les autres participants ne vous entendront plus.

Tâche 4

Pour communiquer par écrit avec les autres participants, vous pouvez accéder au chat.

En bas à droite de l'écran, développez le panneau droit en cliquant sur la flèche violette.

Le panneau suivant s'affiche sur la partie droite de votre écran :

Cliquez sur "Tout le monde". Cela vous permet d'écrire un message que tous les participants à la classe virtuelle pourront lire.

Dans le champ en bas, saisissez un message écrit à destination de vos collègues. Lorsque votre message est prêt appuyez sur la touche "Entrée" pour envoyer votre message. Il apparaît alors dans le chat, à la suite des éventuels autres messages.

S'il y a déjà plusieurs messages envoyés et que vous ne voyez pas le vôtre, pensez à faire défiler les messages vers le bas.

Tâche 5

Lorsqu'un participant souhaite prendre la parole pendant que quelqu'un d'autre parle, il peut demander la parole.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône représentant un bonhomme avec la main levée en bas de votre écran.

Lorsque la demande de prise de parole est activée, l'icône se colore :

Pour annuler la demande de parole, cliquez à nouveau sur l'icône du bonhomme. Il redevient alors noir et blanc.

Pour cette activité, coordonnez vous avec vos collègues présents dans la classe virtuelle pour réaliser les uns après les autres cette activité.

Lorsque c'est votre tour de réaliser l'activité :

Tache 1

Fermez la fenêtre du navigateur de la classe virtuelle.

Reconnectez vous à votre salle d'entraînement selon le lien suivant :

Le lien utilisé ici est différent du précédent. Ce lien vous permet de vous connecter en tant que Modérateur. Le modérateur a plus de droits que le rôle Participant. Il peut notamment définir un participant en tant que Présentateur, ou bien présenter des contenus lui-même.

Lors de votre connexion en tant que modérateur, il peut vous être demandé de paramétrer à nouveau l'audio et le vidéo comme détaillé dans l'activité 1.

Tâche 2

Une fois connecté en tant que modérateur définissez un des participant en tant que Présentateur. Pour ce faire :

Cliquez en bas à droite de l'écran sur la flèche violette pour déployer le panneau droit :

Sur la droite de l'écran, l'interface suivante apparaît :

En bas de cette interface, cliquez sur le bouton suivant :

L'interface suivante apparaît :

Définissez un des participants en tant que Présentateur. Ici, on choisit "Jacques Durant".

Pour ce faire, sur la ligne du participant choisi, cliquez sur le symbole des trois petits points

Le menu suivant s'ouvre :

Cliquez sur "Définir comme présentateur". A présent le participant a un rôle de Présentateur. Il peut partager son écran ou des fichiers. Dans la liste des personnes assistant à la classe virtuelle, il est maintenant dans une autre catégorie nommée "Présentateurs".

A présent, vous allez repasser le présentateur comme simple participant.

Pour ce faire, dans la liste des participants à la ligne du présentateur, cliquez sur le symbole des trois petits points. Le menu suivant s'ouvre :

Cliquez sur "Définir comme participant". Le présentateur est de nouveau un participant et n'a plus la possibilité de partager son écran ou un fichier.

Tâche 3

Téléchargez le fichier suivant : Exemple_Presentation.pptx

Vous allez importer le fichier dans la classe virtuelle pour ensuite le partager avec les autres participants. Pour ce faire :

En bas à droite de l'écran, développez le panneau droit en cliquant sur la flèche violette :

Le panneau se déploie sur la droite. En bas de ce panneau, cliquez sur la troisième icône à partir de la gauche représentant un carré avec une flèche qui symbolise le partage d'écran :

Le panneau sur le partage d'application et d'écran s'affiche :

Cliquez sur "Partager des fichiers", puis sur " + Ajouter des fichiers".

Une boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez le fichier "Exemple_Presentation.pptx" que vous venez de télécharger.

Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

Le nom du fichier apparaît alors dans le panneau droit de la classe virtuelle. Le rond en pointillés violet signifie qu'il est en cours de chargement. Attendez quelques instants qu'il soit entièrement chargé.

Lorsqu'il est entièrement chargé, le fichier est rendu disponible comme dans l'image ci-dessous. Cliquez dessus pour le sélectionner. La ligne devient alors noire.

Cliquez ensuite sur "Partager maintenant" en bas du panneau.

*****

Il vous est proposé de choisir la diapositive par laquelle vous souhaitez commencer. Sélectionner la diapositive numéro 1.

Faîtes défiler les diapositives en cliquant sur leur miniature à droite ou sur les flèches en bas au milieu de votre écran.

Tâche 4

A présent, vous allez arrêter le partage de ce fichier. Pour ce faire, dans le panneau de droite, cliquez sur la flèche pointant vers la gauche à côté de "Parcourir les diapositives".

Cela vous ramène au menu "Partager des fichiers". Le document "Exemple_Presentation.pptx" est listé. Cliquez sur le symbole d'un carré entouré pour interrompre la diffusion du partage du document.

Le document disparaît du milieu de l'écran. Il n'est donc plus partagé, et les autres participants de la classe virtuelle ne le voient plus.

Tâche 5

Maintenant que le partage est arrêté, supprimez le fichier "Exemple_Presentation.pptx" de la classe virtuelle.

Toujours dans le panneau "Partager des fichiers", cliquez sur les trois petits points à côté du nom du fichier "Exemple_Presentation.pptx". Cliquez ensuite sur "Supprimer le fichier". Le nom du fichier disparaît de la liste.

Tâche 6

A présent, vous allez partager un tableau blanc avec les autres participants :

Retournez sur le menu "Partager du contenu" en cliquant sur la flèche à gauche de "Partager des fichiers" en haut du panneau droit sur votre écran.

Cliquez ensuite sur "Partager un tableau vide"

Vous obtenez l'affichage suivant :

En haut à gauche, au dessus du tableau blanc, une barre d'outil vous est proposée. Cliquez sur :

Lorsque vous utilisez un outil pour tracer un élément, vous pouvez choisir la couleur du trait.

Les deux derniers outils proposés sont :

Testez ces différents outils.

Tâche 6

Vous allez maintenant interrompre le partage du tableau blanc.

Pour ce faire cliquez dans le panneau de droite, à la ligne "Partager un tableau vide" sur le carré entouré. La mention "Partage du tableau en cours" disparaît, et le tableau disparaît également.

Tâche 7

A présent déconnectez vous du compte "Modérateur" pour revenir en tant que participant afin que vos collègues puissent aussi réaliser cette activité.

Fermer la classe virtuelle et ouvrez le lien suivant en fonction de la salle d'entraînement qui vous a été attribuée :

Pour cette activité, coordonnez vous avec vos collègues présents dans la classe virtuelle pour réaliser les uns après les autres cette activité.

Lorsque c'est votre tour de réaliser l'activité :

Tache 1

Fermez la fenêtre du navigateur de la classe virtuelle.

Reconnectez vous à votre salle d'entraînement selon le lien suivant :

Le lien utilisé ici est différent du précédent. Ce lien vous permet de vous connecter en tant que Modérateur. Le modérateur a plus de droits que le rôle Participant. Il peut notamment définir un participant en tant que Présentateur, ou bien présenter des contenus lui-même.

Lors de votre connexion en tant que modérateur, il peut vous être demandé de paramétrer à nouveau l'audio et le vidéo comme détaillé dans l'activité 1.

Tâche 2

Vous allez à présent démarrer l'enregistrement de la classe virtuelle. Pour ce faire :

En haut à gauche de votre écran ouvrez le menu de la session en cliquant sur l'icône avec trois traits horizontaux :

Un panneau à gauche se déploie. Dedans, cliquez sur "Commencer l'enregistrement"

Le panneau se ferme et l'icône du menu de la session possède à présent une petite caméra pour vous indiquer que l'enregistrement est en cours.

Parlez pendant quelques instants (n'oubliez pas d'activer votre micro).

Tâche 3

Pour arrêter un enregistrement en cours, vous devez ouvrir à nouveau le panneau en haut à gauche du menu de la session. Cliquez ensuite sur "Arrêter l'enregistrement".

Le dessin de la caméra disparaît de l'icône du menu de la session. L'enregistrement est achevé.

Vous ne pouvez pas récupérer votre enregistrement. Les liens vers les enregistrements réalisés sont envoyés par email. Puisque vous utilisez aujourd'hui une classe virtuelle "prêtée" pour l'occasion de votre formation, vous ne recevrez pas le mail qui vous propose de visionner l'enregistrement.

Tâche 4

A présent déconnectez vous du compte "Modérateur" pour revenir en tant que participant afin que vos collègues puissent aussi réaliser cette activité.

Fermez la classe virtuelle et ouvrez le lien suivant en fonction de la salle d'entraînement qui vous a été attribuée :

Pour cette activité, coordonnez vous avec vos collègues présents dans la classe virtuelle pour réaliser les uns après les autres cette activité.

Lorsque c'est votre tour de réaliser l'activité :

Tache 1

Fermez la fenêtre du navigateur de la classe virtuelle.

Reconnectez vous à votre salle d'entraînement selon le lien suivant :

Le lien utilisé ici est différent du précédent. Ce lien vous permet de vous connecter en tant que Modérateur. Le modérateur a plus de droits que le rôle Participant. Il peut notamment définir un participant en tant que Présentateur, ou bien présenter des contenus lui-même.

Lors de votre connexion en tant que modérateur, il peut vous être demandé de paramétrer à nouveau l'audio et le vidéo comme détaillé dans l'activité 1.

Tâche 2

Vous allez à présent réaliser un sondage dichotomique. Un sondage dichotomique propose une question à laquelle les seules réponses possibles sont "Oui" ou "Non".

Ouvrez le panneau droit en cliquant sur la flèche violette.

Dans ce panneau allez à l'onglet "Partager du contenu" :

Cliquez sur "Sondage" puis "Questions dichotomiques".

Un sondage dichotomique ne propose qu'une réponse "Oui / Non". Saisissez une question appelant à une réponse uniquement par oui ou par non.

Cliquez ensuite sur "Commencer"

Le sondage s'affiche au milieu de la classe virtuelle et est visible de tous les participants.

Invitez les autres participants à voter dans le sondage. Vous pouvez également voter vous-même. Lorsque vous souhaitez clore le vote, cliquez sur "Verrouiller le sondage".

Les résultats du sondage s'affichent. Prenez en connaissance, puis cliquez sur le carré entouré à droite de la question du sondage pour le terminer.

Tâche 3

Vous allez à présent réaliser un sondage à choix multiples. Dans ce cas, plusieurs réponses à la question posée sont proposées aux participants.

Ouvrez le panneau droit en cliquant sur la flèche violette.

Dans ce panneau allez à l'onglet "Partager du contenu" :

Cliquez sur "Sondage" puis "Questions à choix multiples".

Saisissez votre question, ainsi que l'ensemble des réponses que vous souhaitez proposer. Une ligne correspond à une réponse possible.

Pour ajouter plus de lignes cliquez sur "Ajouter un choix".

Lorsque votre sondage est prêt, cliquez sur "Commencer".

Le sondage apparaît dans la classe virtuelle. Il est visible des autres participants qui peuvent voter eux aussi. Vous pouvez vous-même voter.

Une seule réponse est possible pour chaque participant, mais chaque votant peut changer sa réponse tant que le sondage n'est pas verrouillé.

Lorsque le vote est fini, cliquez sur "Verrouiller le sondage" pour afficher les résultats finaux.

Cliquez ensuite sur le carré à côté de la question du sondage pour terminer le sondage.

Tâche 4

A présent déconnectez vous du compte "Modérateur" pour revenir en tant que participant afin que vos collègues puissent aussi réaliser cette activité.

Fermer la classe virtuelle et ouvrez le lien suivant en fonction de la salle d'entraînement qui vous a été attribuée :