Ce pas à pas décrit l'ensemble des actions à réaliser par un surveillant dans le cadre de la surveillance d'une session de certification PIX :
- Rejoindre la salle de coordination des surveillants
- Créer les salles individuelles de composition
- Accueillir les candidats dans la classe virtuelle
- Communiquer le numéro de session et code d'accès à la certification aux candidats
- Rediriger les candidats dans leurs salles individuelles de composition
- Vérifier l'identité des candidats et la connexion à pix.fr, demander l'activation de la webcam
- Donner le go de départ de l'épreuve de certification
- Surveiller l'écran des candidats
- Envoyer les documents de la session
Etape 1 - Rejoindre la salle de coordination des surveillants
30 minutes avant l'accueil des candidats en classe virtuelle, connectez-vous à la salle de coordination sur le lien suivant https://eu.bbcollab.com/guest/980f61a63a1947638cf82f0010abe559.
Une fois connecté, les chefs de centre vous communiqueront les informations relatives à la session de certification Pix :
- adresse e-mail surveillant
- mot de passe surveillant
- numéro de session
- code d'accès surveillant
- code d'accès candidat
- lien de la classe virtuelle de surveillance
- liste des candidats associés
Etape 2 - Rejoindre la classe virtuelle de surveillance
Après avoir quitté la salle de coordination, connectez-vous à la classe virtuelle de surveillance de l'épreuve de certification Pix avec les informations qui vous été communiquées à l'étape 1.
Etape 3 - Créer les salles individuelles de composition
- Créer les salles individuelles de composition = Groupe de 01 à 20
Etape 4 - Rejoindre l'espace de surveillance Pix
- Connectez-vous à certif.pix.fr
- Munissez-vous de l'adresse e-mail et du mot de passe qui vous ont été communiqués en étape 1.
Etape 1 - Accueil des candidats dans la classe virtuelle
- Activer votre webcam pour l'accueil des candidats
- Souhaiter la bienvenue aux candidats
- Faire l'appel - noter au fur et à mesure les candidats présents et absents dans le fichier d'émargement dédié, la saisie est réalisée en ligne
- Partager le document de bienvenue dans le chat et le présenter aux candidats
- Communiquer le numéro de session et le code d'accès candidat à l'espace de certification Pix en les copiant/collant dans le chat de la salle principale et dans chaque salle individuelle de composition - étape très importante
- Expliquer aux candidats qu'ils devront patienter une fois redirigés dans leur salle individuelle de composition jusqu'à ce que le surveillant passe les voir, que cela peut prendre jusqu'à 20 minutes
Pour information, les candidats ne seront plus autorisés à passer la certification après 09 h 30 pour les sessions du matin et 14 h 30 pour les sessions de l'après-midi.
En cas de difficulté vous pouvez contacter par téléphone les chefs de centre qui pourront se connecter à votre classe virtuelle.
Il faudra alors modifier le rôle du chef de centre en lui attribuant le rôle de modérateur :
Etape 2 - Redirection des candidats dans leurs salles individuelles de composition
- Rediriger les candidats dans leurs salles individuelles de composition
- Demander l'activation de la webcam et du partage d'écran du candidat
- Contrôler l'identité de chaque candidat (demander au candidat de montrer sa pièce d'identité)
- Accompagner le candidat à se connecter à l'espace Pix Certif - vous retrouvez si besoin dans le fichier de votre session le prénom / nom / date de naissance du candidat tels qu'ils doivent être saisis dans Pix
Etape 3 - Donner le go de l'épreuve de certification
- Vérifier la présence des candidats dans Pix Certif
- Cocher la présence des candidats dans Pix Certif pour lancer la certification
- Prévenir les candidats dans le chat de la salle principale du début de la certification et de l'heure de fin de la certification
Etape 4 - Navigation dans les salles individuelles de composition
Une fois que les candidats commencent l'épreuve de certification, vous devez passer de salle individuelle
de composition en salle individuelle de composition pour surveiller les écrans des candidats et repérer
tout comportement inapproprié, incident, fraude.
En cas d'incident, vous devrez en rendre compte dans le fichier excel en ligne qui contient la liste des
candidats.
Il conviendra de noter au fur et à mesure les incidents constatés.
Rassurer les candidats en cas de bug rencontré en leur expliquant que tout problème sera remonté à Pix pour une prise en compte de la situation pour la délivrance de l'attestation de certification.
Pour rappel, lorsque le candidat termine son épreuve dans le délai imparti, aucune action du surveillant n'est nécessaire.